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关于对2013年大学生创新创业项目进行结题验收的通知(教务处文件【2014】18号 )
2016-10-09 13:54   审核人:

各学院:

我校2013年大学生创新创业训练项目已进入结题验收阶段,根据《西安工程大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》(工程大教字[2012]14号)要求,请组织“学院专家组”于6月27日前对本学院2013年国家级、省级、校级项目进行结题验收,并将结果报教务处实践科。

为规范大学生创新创业训练计划项目结题验收管理工作,现将有关事项通知如下:

一、 验收安排

1.学院成立创新创业训练项目结题验收7人专家组,其中至少有2人为非本学院人员。院专家组负责此次项目的结题验收。

2.结题验收采用答辩方式,由各学院负责实施完成。

3.学院填写《专家名单》(附件9)、《西安工程大学创新创业项目结题汇总表》(附件7)、答辩记录(附件8),连同各个项目的《项目结题申请书》(附件4)、《项目研究报告》、《成员个人总结》、成果实物、电子版及相关附件于7月4日前交至教务处实践科。

二、 结题要求

1.结题答辩的项目需认真填写《西安工程大学创新创业项目结题申请书》、《项目研究报告》(3000字左右),现场展示成果:技术研究报告或调研报告、实物装置(含照片)、软件、作品、论文、专利证书等。

负责人(也可是成员)制作答辩ppt(讲解时间控制在十分钟之内),重点阐述项目创新点、特色和应用及推广前景,创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间(不超过5张)等,并回答专家提出的各项问题。

项目组其他成员分别撰写1000-1500字的《个人总结》。《个人总结》(题目自拟)是项目组各成员对参与工作的总结,主要介绍个人在项目研究中承担的工作,发挥的作用,以及在能力培养和素质提高特别是个人成长方面的认识。

《项目研究报告》和个人总结一并作为项目资料归档。

请将公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片用A4纸打印,作为材料项目结题报告附件。论文、软件、照片或其他成果的电子版,请以学院为单位,统一报送至教务处实践科。

暂时无法结题的项目,由项目负责人及指导教师共同填写《延期结题申请书》,阐明具体原因,对更改项目内容、更换项目成员、提前或推迟项目进度等详细描述。学院专家组应据实审核,给出是否同意的结论,书面申请提交教务处实践科备案。

决定中止的项目,由项目负责人及指导教师向“学院专家组”提出书面申请,阐明具体原因。学院专家组据实审核,给出是否同意的结论,之后教务处将提交材料至“学校评审专家委员会”认定并通知执行。中止项目的指导教师,自提出中止申请的三年内,不得再次指导大学生创新创业训练计划项目,该项目工作量不计。中止项目的参与学生,不授予该项目的创新创业学分。

三、 成绩评定

项目验收按照优秀、通过和不通过三档评价。优秀项目须从严掌握,每个学院最多不超过2个。

四、 项目资料归档

1.完整的作品。

2.项目结题申请书、项目研究报告、个人总结等。

3.相关材料由教务处验收后统一归档。

五、 项目经费使用说明

通过中期检查的项目,可以使用80%的经费。待教务处进行结题验收后,通过的项目方可报销全部剩余项目经费。2013年项目经费归零日期为2014年12月30日。

文中所提附件均可在“校园网-教务在线-实践教学-创新创业”栏目中下载。

教务处

2014年6月4日

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