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关于开展本科教学审核评估2016年教学基本状态数据采集工作的通知
2016-10-09 13:54   审核人:

各有关部门和单位:

教学基本状态数据采集工作是审核评估的前期基础性工作,采集的数据将生成数据分析报告,为参评学校提供重要的事实和数据支撑,也便于评估专家提前科学系统地判断学校的实际情况。根据陕西省教育厅总体部署,以及63日召开的省本科教学审核评估系统培训会的会议精神,我校将全面启动陕西省教学基本状态数据采集工作,现将有关事项通知如下:

一、数据采集依据

本次数据采集依据陕西省高等教育数据中心公布的《高校教学基本状态数据库填报用户指南20160608》(标黄部分为更新内容,填报时请注意)、《教学基本状态数据库表格及内涵说明PPT20160608》、《常见问题简答小册子》、《高校教学基本状态数据库校验公式》、《采集系统代码自动转换导入模板20150324》(见附件1的压缩文件)。

二、数据采集任务分解

评建办公室:负责全校数据汇总、审核、提交等工作。

教务处质量科:负责全校数据采集的组织协调。

发展规划处:负责与高基报表口径相关数据的汇总与审核。

职能部门:负责本部门的数据统计、录入、校验、初审等工作,配合其他部门做好相关数据的收集统计等。

各教学单位:配合职能部门做好基本数据的收集统计工作。

各职能部门的具体任务分解详见《西安工程大学教学基本状态数据库填报工作任务分解表》(见附件2

本次数据采集工作涉及学校各方面信息,需要各部门同心协力,共同完成。请各相关单位应充分认识数据采集工作的重要性,指定责任人和具体信息填报人员专门负责此项工作。

三、数据统计时限

统计时间:分时期数和时点数。时期数分自然年和学年,其中,财务、科研和图书信息按自然年度时期统计汇总数,教学信息按学年度时期统计汇总数;特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

自然年:指自然年度,即201511-1231日。

:指教育年度,即201591-2016831日。

:是指统计数据的截止时间,原则为2016930日。

说明:以上统计时限是省教育厅的要求,鉴于我校实际评估时间,数据统计截止时间为71日,如有变化或需要补报数据将另行通知。

四、数据采集方式

(一)线下电子表格填报

数据填报采取线下Excel电子表格填报方式,各责任单位要按照数据采集依据充分理解数据表中的指标项内涵解释,按其内涵解释填报相应报表(切勿对Excel模板表格进行改动,否则将无法上传)。各相关单位要协助责任单位完成数据采集工作。

二)线上系统录入

各责任单位按照学校提供的二级填报账号(见附件3)和密码,登陆陕西省高校本科教学工作审核评估管理信息系统http://219.245.39.40/shpg/,建议使用IE8.0及以上浏览器),将线下采集的Excel电子表格数据导入系统中,进行保存并校验,若校验通过可提交审核;如果校验或审核不通过,则需要修改相应填报数据并重新保存、校验、审核。

(三)条线审核

1、各职能部门初审:各部门责任人通过学校提供的二级审核账号(见附件3)和密码,在系统中对本部门填报的表格进行初步审核,如果数据有问题,可以双击记录点击选择提交(切勿在状态下点击提交,一旦点击提交”,数据上传至评估中心就无法改动),数据就被退回至填报系统,重新上传,直至数据无误,各责任部门在系统中将报表打印出来,由本部门领导和主管校领导签字确认并加盖公章后报教务处质量科。

2、发展规划处二审:发展规划处按照学校提供的校级审核账户和密码,在系统中,对责任部门填报的与高基报表口径相关的数据进行审核,如出现数据不合理的责成相关部门进行修正。

3、评建办公室终审:评建办公室在发展规划处审核后,负责全校数据的最终审核,如出现数据不合理需要调整的,要求相关部门进行修正,重新填报。

(四)集中提交

评建办公室对各责任部门修改的相关数据进行复核,复核无误后通过校级审核账户,将报表提交至陕西省高等教育数据中心。

五、数据采集进度安排

(一)数据收集录入阶段:614-74

1、数据收集汇总:各责任部门收集汇总每张报表需要的数据,并在线下填写Excel表格。

2、数据录入:本次填报的74张报表中,有8张为基础数据表,该表需要作为数据字典被其他表格数据关联调用,所以应优先录入。具体涉及的表格和填报顺序为:表1-3、表1-42张,党政办)最先录入;其次同步录入表3-1-1、表3-1-2、表3-1-3、表3-34张,人事处);最后依次录入表4-2-1、表4-2-22张,教务处),要求在620之前完成录入。其余报表在基础数据表录入后同时启动填报。

(二)数据审核阶段:75-712

175之前,各责任部门对本单位填报的报表审核后打印,由本部门领导和主管校领导签字确认并加盖公章后报教务处质量科(临潼校区C-278)。

276-77,发展规划处对各责任部门填报的数据进行审核。

378-712,评建办公室对所有数据进行最终审核。

(三)数据提交阶段

根据省教育厅的时间安排,在接受评估前的规定时间将复核无误或需要补充的数据提交至陕西省高等教育数据中心。

六、其他说明

(一)部分报表内容涉及多个部门,请有关部门协助责任部门完成填写。

(二)因时间紧任务重,请各相关单位务必按规定时间完成相应数据表的数据采集工作。逾期未填报或未按要求报送,给审核评估工作带来不便或造成影响的,追究相关单位责任。

(三)此次采集的数据要有原始支撑材料,做到数据真实、科学、有依据。

(四)本次数据采集联系人:

1、李红艳,联系电话:83116096QQ号码:870352325

2、张振方,联系电话:83116259QQ号码:499670738

(五)本次数据采集涉及的相关附件如下,以下附件请点击进入学校主页(http://www.xpu.edu.cn/)的本科教学审核评估中下载。

附件1:数据采集依据压缩文件(含5个文件).rar

附件2:西安工程大学教学基本状态数据库填报工作任务分解表.xls

附件3:教学基本, 状态数据库填报账户信息.xls

校审核评估评建办公室

教务处代章

2016614

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