教务处文件〔2014〕41号

各学院：

根据《西安工程大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（工程大教字[2012]14号）的规定和要求，我校2013年大学生创新创业训练项目结题、2014年项目中期检查、，2015年大创申报工作即日开始，三项工作务必请在2014年11月30日前结束，具体时间以学院安排为准。现将相关事项通知如下：

一、13年项目结题验收

(一)验收安排

1.验收对象为2013年获批的国家级、省级、校级未结题项目。

2.学院创新创业训练项目7人专家组，其中至少有2人为非本学院人员。院专家组负责此次项目的结题验收。

3.结题验收采用答辩方式，由各学院负责实施完成。

4.学院填写《专家名单》（附件9）、《西安工程大学创新创业项目结题汇总表》（附件7）、答辩记录（附件8），连同各个项目的《项目结题申请书》（附件4）、《项目研究报告》、《成员个人总结》、成果实物、电子版及相关附件于11月30日前交至教务处实践科。

(二)结题要求

1.结题答辩的项目需认真填写《西安工程大学创新创业项目结题申请书》、《项目研究报告》（3000字左右），现场展示成果：技术研究报告或调研报告、实物装置（含照片）、软件、作品、论文、专利证书等。

负责人（也可是成员）制作答辩ppt（讲解时间控制在十分钟之内），重点阐述项目创新点、特色和应用及推广前景，创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张）等，并回答专家提出的各项问题。

项目组其他成员分别撰写1000-1500字的《个人总结》。《个人总结》（题目自拟）是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是个人成长方面的认识。

《项目研究报告》和个人总结一并作为项目资料归档。

请将公开发表的论文、申请的专利的复印件、成果参加各级学科竞赛的获奖证书及项目成果实物照片用A4纸打印，作为材料项目结题报告附件。论文、软件、照片或其他成果的电子版，请以学院为单位，统一报送至教务处实践科。

决定中止的项目，由项目负责人及指导教师向“学院专家组”提出书面申请，阐明具体原因。学院专家组据实审核，给出是否同意的结论，之后教务处将提交材料至“学校评审专家委员会”认定并通知执行。中止项目的指导教师，自提出中止申请的三年内，不得再次指导大学生创新创业训练计划项目，该项目工作量不计。中止项目的参与学生，不授予该项目的创新创业学分。

(三)成绩评定

项目验收按照优秀、通过和不通过三档评价。优秀项目须从严掌握，每个学院最多不超过2个。

(四)项目资料归档

1.完整的作品。

2.项目结题申请书、项目研究报告、个人总结等。

3.相关材料由教务处验收后统一归档。

(五)项目经费使用说明

通过中期检查的项目，可以使用全部经费的80%。通过结题检查的项目，待教务处进行结题验收后，通过的项目方可报销全部剩余项目经费。2013年项目经费归零日期为2014年12月30日。

二、2014年项目中期检查

1.中期检查。项目主持人必须认真填写①《创新创业项目中期检查表》（附件3）；②如果有项目进展阶段性成果的，需要提交成果支撑材料，如实物照片、过程照片、作品参赛获奖证书、实验报告、论文、设计图纸、软件光碟、使用说明等。

2.检查形式。由各项目组提交中期检查表，学院创新创业训练项目7人专家组根据各项目《项目申请表》中提出的研究进度及预期成果，对项目完成情况进行检查与评审。

3.项目终止。经多方努力无法完成预期结果，或者由于其他原因需要终止项目的，应上交以下材料：①《中止项目申请书》（附件6）；②项目工作总结（3000字以上，对项目开展情况、经费使用情况及项目结论等进行汇报）。上述材料由学院统一送交教务处。中止项目的指导教师，自提出中止申请的三年内，不得再次指导大学生创新创业训练计划项目，该项目工作量不计。中止项目的参与学生，不授予该项目的创新创业学分。

4.项目经费。通过中期检查的项目，可以使用全部经费的80%。

三、2015年项目推荐

1.2015年项目主要面向全校2013级本科学生。

2.项目要求：项目类型明确，符合学生实际水平，具有实际意义和具体合理的研究路线或切实可行的实践方案，鼓励项目与高水平学科竞赛相结合。国家级、省级项目须有成果方可结题，包括论文、实物、专利、软件、竞赛获奖证书、注册企业。

3.各类项目学生负责人仅限1人，负责人不得同时申报两个及两个以上的项目。项目组成员（含负责人）原则上由5人组成。

4.每项创新训练项目须由学生选定指导教师1名，每名指导教师只能指导一项，指导教师需具备中级及以上职称或具有博士学位。每项创业训练项目和创业实践项目指导老师不少于2名，鼓励聘请校企联合企业的工程技术专家担任副导师，每名企业指导教师每年最多指导1项。承担2014年项目的学生及指导教师因未结题不得申报2015年的新项目，2012年、2013年中止项目的指导教师不得申报。

5.名额分配

6.申报流程：

(1)项目负责人完成《项目申报表》、100字项目简介，指导教师签字后交给所在学院联系人（祥见附表），学院组织专家组对项目进行评审、打分，按分数高低填写至《申报项目信息汇总表》，其中未通过学院评审的项目，不得立项。《项目申报表》（纸质版一式一份、电子版）、《申报项目信息汇总表》（纸质版一式一份、电子版）、《学院专家组名单汇总表》（纸质版一式一份）以学院为单位交至教务处实践科。

(2)通过学院评审的项目,可立为校级，其中排名在前70%的项目，准备参加学校组织的申报答辩。项目负责人准备答辩ppt（讲解时间控制在十分钟之内），介绍项目目的、研究内容、拟解决的关键问题、实施方案、预期成果等，专家提出修改意见、打分，按照分数高低，进行全校排名。申报答辩暂定12月10日，具体安排另行通知。

(3)项目负责人按照专家意见，对《项目申报表》进行修改。修改后纸质版一式两份以学院为单位上交教务处，待名额确定后上报教育厅。

7.教务处存有西安交通大学、西北工业大学等高校优秀大创项目的《项目申报表》，有需阅览的同学，请于每周二、四前往临潼校区C261，或每周三、五下午前往主楼1015阅览。

文中所提附件均可在“校园网-教务在线-实践教学-创新创业”栏目中下载。

附表

各学院大学生创新创业项目联系人