各学院:

我校2013年大学生创新创业训练项目已进入结题验收阶段，根据《西安工程大学大学生创新创业训练计划项目管理办法》（工程大教字[2012]14号）要求，请组织“学院专家组”于6月27日前对本学院2013年国家级、省级、校级项目进行结题验收，并将结果报教务处实践科。

为规范大学生创新创业训练计划项目结题验收管理工作，现将有关事项通知如下：

一、 验收安排

1.学院成立创新创业训练项目结题验收7人专家组，其中至少有2人为非本学院人员。院专家组负责此次项目的结题验收。

2.结题验收采用答辩方式，由各学院负责实施完成。

3.学院填写《专家名单》（附件9）、《西安工程大学创新创业项目结题汇总表》（附件7）、答辩记录（附件8），连同各个项目的《项目结题申请书》（附件4）、《项目研究报告》、《成员个人总结》、成果实物、电子版及相关附件于7月4日前交至教务处实践科。

二、 结题要求

1.结题答辩的项目需认真填写《西安工程大学创新创业项目结题申请书》、《项目研究报告》（3000字左右），现场展示成果：技术研究报告或调研报告、实物装置（含照片）、软件、作品、论文、专利证书等。

负责人（也可是成员）制作答辩ppt（讲解时间控制在十分钟之内），重点阐述项目创新点、特色和应用及推广前景，创新思维和创新实践方面的体验和收获。可配以照片记录项目研究过程中难忘的瞬间（不超过5张）等，并回答专家提出的各项问题。

项目组其他成员分别撰写1000-1500字的《个人总结》。《个人总结》（题目自拟）是项目组各成员对参与工作的总结，主要介绍个人在项目研究中承担的工作，发挥的作用，以及在能力培养和素质提高特别是个人成长方面的认识。

《项目研究报告》和个人总结一并作为项目资料归档。

请将公开发表的论文、申请的专利的复印件和项目成果实物照片用A4纸打印，作为材料项目结题报告附件。论文、软件、照片或其他成果的电子版，请以学院为单位，统一报送至教务处实践科。

暂时无法结题的项目，由项目负责人及指导教师共同填写《延期结题申请书》，阐明具体原因，对更改项目内容、更换项目成员、提前或推迟项目进度等详细描述。学院专家组应据实审核，给出是否同意的结论，书面申请提交教务处实践科备案。

决定中止的项目，由项目负责人及指导教师向“学院专家组”提出书面申请，阐明具体原因。学院专家组据实审核，给出是否同意的结论，之后教务处将提交材料至“学校评审专家委员会”认定并通知执行。中止项目的指导教师，自提出中止申请的三年内，不得再次指导大学生创新创业训练计划项目，该项目工作量不计。中止项目的参与学生，不授予该项目的创新创业学分。

三、 成绩评定

项目验收按照优秀、通过和不通过三档评价。优秀项目须从严掌握，每个学院最多不超过2个。

四、 项目资料归档

1.完整的作品。

2.项目结题申请书、项目研究报告、个人总结等。

3.相关材料由教务处验收后统一归档。

五、 项目经费使用说明

通过中期检查的项目，可以使用80%的经费。待教务处进行结题验收后，通过的项目方可报销全部剩余项目经费。2013年项目经费归零日期为2014年12月30日。

文中所提附件均可在“校园网-教务在线-实践教学-创新创业”栏目中下载。

教务处

2014年6月4日