办公室

学生成绩单盖章

（仅针对本、专科成绩单）

在校生（中文成绩单）

1、学生应前往所在学院教务员老师处打印成绩单，加盖学院公章及审核老师签章（或签字）；

2、加盖教务处公章。

毕业生（中文成绩单）

1、学生应前往学校档案馆复印成绩单，加盖档案馆公章；

2、加盖教务处公章。

英文成绩单

1、由学生根据中文成绩单翻译后前往国际合作与交流处审核加盖公章；

2、加盖教务处公章。

审核通过，现场办理

1、每周周一、周二、周四、周五临潼校区

2、每周周三金花校区

向雅玲

临潼校区：

22-8行政楼343教务处办公室

金花校区：

主教学楼116教务处办公室

临潼校区：

81369187

金花校区：

83239180

西安工程大学学生出国（境）申请表（本、专科）盖章

1、学生自行前往国际合作与交流处网站下载《西安工程大学学生出国（境）申请表（本、专科）》按照要求填写相关内容及签字盖章；

2、审核通过后加盖教务处公章；

3、本表一式三份最终将返还教务处一份留存。

审核通过，现场办理

1、每周周一、周二、周四、周五临潼校区

2、每周周三金花校区

向雅玲

临潼校区：

22-8行政楼343教务处办公室

金花校区：

主教学楼116教务处办公室

临潼校区：

81369187

金花校区：

83239180

本、专科学生学籍证明盖章

1、学生自行下载并填写《学籍证明》（教务在线→相关下载→办公室文件→学籍证明办理流程）；

2、学院教务员老师审核后加盖学院公章；

3、加盖教务处公章。

审核通过，现场办理

1、每周周一、周二、周四、周五临潼校区

2、每周周三金花校区

向雅玲

临潼校区：

22-8行政楼343教务处办公室

金花校区：

主教学楼116教务处办公室

临潼校区：

81369187

金花校区：

83239180

办公室

火车票优惠卡充磁

火车票优惠卡充磁均为学生自助办理。

每学期第16周至第20周周一至周五

临潼校区时间：

9:00-18:00

金花校区时间：

上午8:30-12:00

下午14:00-18:00

向雅玲

临潼校区：

C座教学楼二楼

金花校区：

主教学楼116室

临潼校区：

81369187

金花校区：

83239180

火车票优惠卡补办

1、学生携带本人学生证前往教务处办公室办理；

2、学生证所有信息需要填写完毕并且学院盖章；

3、学生证火车站乘车区间及家庭地址需填写并且加盖党政办公室公章后方可补办；

4、因补办后的磁卡需填写乘车区间信息，所以此业务仅支持临潼校区办理。

审核通过后，半个工作日后取回

每学期第16周至第20周周一至周五

临潼校区：上午9:00-12:00下午14:00-17:00

向雅玲

临潼校区：

22-8行政楼343教务处办公室

临潼校区：

81369187

实验用车申请

1、教师根据需要自行下载并按照要求填写《用车申请单》（教务在线→相关下载→办公室文件→用车申请单）；

2、教师所在学院教学院长签字并加盖学院公章；

3、提前五个工作日将《用车申请单》交教务处办公室。

审核通过后，现场办理。

向雅玲

临潼校区：

22-8行政楼343教务处办公室

临潼校区：

81369187

肄业证书

1、提交相关证明材料

书面申请（因故需委托他人办理的须出具书面委托书）；身份证复印件；本人近期免冠1寸蓝底照片1张。

2、学校进行审查核实，若属实将免费出具 “肄业证书”；否则不予出具，并告知申请人具体原因。

    5个工作日

党琳宁

李晨英

临潼校区：
C座教学楼二层280室

临潼校区：

81369183

结课考试申请

教师本人于考前10天在教务系统提交考试申请，经教务处审批后，审批结果可在教务系统查看。

    5个工作日

吕 伟

临潼校区教学楼C座280室

临潼校区：

81369192

办理调课手续

教师本人在教务系统提交调课申请，并上传相关材料，经开课学院教学副院长审批，教务处审批后，审批结果可在教务系统查看。

3个工作日

党琳宁

临潼校区教学楼C座280室

临潼校区：

81369183

学历、学位证明材料

1、学生本人持有效证件（本人不便可委托办理，委托人持委托书及双方身份证复印件）；

2、需准备材料：录检表、成绩单、学生登记表、毕业授位学籍档案、身份证复印件、学历学位证书原件、复印件；

3、材料齐全真实当场办理，盖教务处公章。

即时办理

党琳宁

临潼校区教学楼C座280室

临潼校区：

81369183

已毕业学生领取学历证书及学位证

1、本人领取携带本人身份证及学费、住宿费、国家助学贷款（学生处要加盖公章）、校内贷款等费用结清单进行办理；

2、其他人代领携带代领人身份证，领取人委托书及双方身份证复印件，学费、住宿费、国家助学贷款（学生处要加盖公章）、校内贷款等费用结清单进行办理

即时办理

  贾 艳

金花校区1号主楼1015

金花校区：

83239180

已毕业学生毕业、学位证明书办理

西安工程大学官网http://www.xpu.edu.cn/→教务在线→信息服务→常用下载页面下载《西安工程大学毕业、学位证明书办理申请表》并根据材料要求提供相关材料。办理程序及所需材料如下：

1、提交相关证明材料

由本人填写的《西安工程大学毕业、学位证明书办理申请表》，原毕业、学位证复印件，身份证复印件，学信网学历、学位认证截图，由学校档案馆出具的新生录取名册、学生登记表、成绩单、带有毕业学位证书编号的档案材料，本人近期免冠一寸蓝底电子照片及纸质照片一张，电子照片发送至jwk@xpu.edu.cn指定邮箱。

2、学校进行审查核实，若属实将免费出具 “毕业、学位证明书”；否则不予出具，并告知申请人具体原因。

 10个工作日

党琳宁

贾 艳

临潼校区教学楼C座280室

金花校区1号主楼116

金花校区：

83239180

申请使用教室

教师本人在教务系统提交借教室申请，若符合使用规定，经教务处审批后，审批结果可在教务系统查看。

3个工作日

古仁海

临潼校区教学C楼280室

临潼校区：

81369185

实践

教学科

学科竞赛申报

1、竞赛指导教师下载并填写《西安工程大学学科竞赛项目申请表》；

2、交至学院领导审核，签字通过；

3、提交经由学院审核通过的《西安工程大学学科竞赛项目申请表》至实践教学科审核；

4、教务处处长审核，签字通过后备案。

教务处审核通过，即可生效。

乔晓荷

刘静

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

学科竞赛奖励

1、竞赛指导老师填报《学科竞赛奖励汇总表》，并发送电子版至实践教学科；

2、发送获奖证书扫描件并持盖有学院印章的获奖证书复印件（一式两份）至实践教学科；

3、实践教学科审核，教务处处长签字通过后，走报账流程。

1、金额2万元以下，教务处审核通过，即可办理；

2、金额2万元以上，教务处审核通过，主管校长签字，即可办理。

乔晓荷

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

大学生创新创业训练计划项目报销

1.学生凭发票报销，报销范围见《西安工程大学大学生创新创业训练项目经费使用管理办法》，报销时填写报账标签，指导教师签字、教学副院长签字、教务处处长签字后报销。

结题后，教务处审核，即可办理；

乔晓荷

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

1、各学院收集大创项目负责人卡号等信息，上报至实践教学科；

乔晓荷

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

刘静

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

产学研协同育人项目

教师提出申请，提交至学校，学校在1天内完成审核。审核通过后，教师提交协议书至法律顾问处进行审核协议，同时报教务处走OA用印流程，学校审核通过后盖章，教务处负责审核推荐。

工作日现场办理。

刘静

临潼校区22-8-342

临潼校区：

81369189

教学

质量科

视频监控的调取

对师生因在教室丢失物品调取视频监控，流程如下：

1.致电教务处质量科说明情况；

2.携带教工一卡通或本人学生证，在约定的时间前往临潼校区教务处教学质量科办公室或金花校区监控室进行登记；

3.由工作人员带领进入监控室现场查看视频监控。

工作日现场办理。

侯锦丽

李红艳

临潼校区22-8楼344室

金花校区主楼117室

临潼校区：81369188

教学

研究科

教师教材使用计划

1.填写教师教材使用计划表

在每学期的第15周左右，教务处根据教学计划将“教师教材使用计划表”发放到各教研室，使用教师填写教师教材使用计划表，由教研室主任审查，学院审核。

2.领取教材

校园书店根据教材使用计划表订购教材，在次学期学生报到时间发放教材。

1.每学期的15周左右；

2.次学期的学生报到期间。

周丹

临潼校区22-8楼341室

临潼校区：81369191