校属相关单位:
根据《关于做好“高等教育质量监测国家数据平台”2022年监测数据填报工作的通知》(国教督办函〔2022〕69号)及《陕西省教育厅办公室关于做好2022年高等教育质量监测数据填报工作的通知》(陕教高办〔2022〕29号)的要求和安排,学校决定全面启动我校2022年度高等教育质量监测数据填报工作,现就有关事宜通知如下:
一、填报依据
教育部高等教育教学评估中心公布的《2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(通用篇)》(附件1)、《2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(特色篇)》(附件2)、《2022年高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南》(附件3)、《2022年高等教育质量监测数据库指标变化汇总表》(附件4)
二、填报平台和统计时间说明
(一)填报平台
高等教育质量监测国家数据平台”网址:https://udb.heec.edu.cn(建议使用IE10以上、Chrome等浏览器登录)。
(二)统计时间
统计时间分时期数和时点数,时期数分自然年和学年
自然年:指自然年度,即2021年1月1日-2021年12月31日,如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。
学 年:指教育年度,即2021年9月1日-2022年8月31日,如教学信息按学年度时期统计汇总数。
时 点:是指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间,即2022年9月30日,如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。
※说明:具体时间参考采集信息的时间标注,严格按照时间标注填报。
三、数据任务分工
该项工作由教务处牵头负责,全校13个职能处室和1个教学单位(体育部)共同参与网上填报。
教务处质量科:数据填报校级管理员。负责校内填报角色用户的创建与管理、全校数据采集的组织协调、全校数据的汇总提交工作等。
发展规划处、高等教育与质量评估研究中心:校级数据审查部门。负责
复查和审核全校填报数据,重点分析核心数据与高基数据、常模值的差异。
相关部门:负责本部门的数据统计、录入、校验、初审等工作,配合其他部门做好相关数据的收集统计等。
我校共有73张数据采集表单,具体任务划分详见《西安工程大学2022年高等教育质量监测数据填报任务分解及账户信息表》(附件5)。
四、数据填报流程及进度安排
(一)校级用户填报(9月26日-10月30日)
各责任单位的填报人员,按照附件5提供的填报人员账号和密码,登陆平台后,点击展开“2022陕西省数据采集(点击进入任务)”,然后对所授权的表单(固定表单、浮动表单)依序进行填报。填报完毕后对表单进行保存,系统会根据填报要求进行自动校验,如果数据校验不通过,则需要修改相应填报数据并重新保存,直至校验通过方可提交审核。
★数据录入流程:本次填报的73张报表中,有8张基础数据表需要作为数据字典被其他表格数据关联调用,所以需要优先录入。基础数据表录入顺序为:最先同步录入表1-2、表1-3(2张,人事处)→随后依次录入表1-4-1、表1-4-2(2张,教务处)→最后同步录入表1-5-1(人事处)、表1-5-3(教务处)、表1-6(教务处)及表1-7-1(实验室管理处),要求以上相关部门在9月30日之前完成录入,之后与上述基础数据表具有依赖关系的采集表可同步启动填报,和基础数据表无关联的采集表填报时间和顺序不受影响。
(二)校级用户审核(9月26日-10月30日)
各部门负责人按照附件5提供的审核人员账号和密码,登录平台后进入系统采集任务区,可实时看到各表单的状态,点击“未审核”表单进行审核,核查数据没有问题则点击“审核通过”;如果数据有问题,可点击“审核不通过”并填写审核意见,表格将被退回至填报用户。
(三)发展规划处、高等教育与质量评估研究中心审查(10月31日-11月13日)
发展规划处、高等教育与质量评估研究中按照附件5提供的查阅人员账号和密码,登录平台后对各责任部门报送的数据进行审核把关,如出现数据不合理的,则责成相关部门进行修正。
(四)数据提交(11月14日-11月18日)
所有数据敲定无误后,教务处质量科负责将数据一键上传至教育部高等教育教学评估中心,上报数据原则上不可更改。
五、其他说明
(一)根据相关文件精神,学校每年填报的数据将作为质量常态监测、院校评估、专业认证、质量预警、撰写年度教学质量报告的重要依据,还望各部门能本着高度负责、实事求是的态度,高度重视数据填报的质量,保证填报数据的客观真实、准确无误。
(二)内容涉及多个部门的报表,请有关部门协助责任部门完成数据搜集。
(三)请各相关单位务必按规定时间完成相应数据表的数据采集工作。逾期未填报或未按要求报送,给全校数据填报工作带来不便或造成影响的,追究相关单位责任。
(四)为确保数据采集的准确性,请相关部门指定1名责任心强、业务熟练的老师专门负责数据填报工作,为有效开展后续工作,请未加入“西工程大2022状态数据采集群”(QQ群号:902546027)的老师主动申请加入,在群文件中下载相关附件。
附件1: 2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(通用篇)
附件1-2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(通用篇)-通用篇0705.pdf
2:2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(特色篇)
附件2-2022年高等教育质量监测国家数据平台填报指南(通用篇)-特色篇0705.pdf
3:2022年高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南
附件3-2022年高等教育质量监测国家数据平台用户操作指南0705.pdf
4:2022年高等教育质量监测数据库指标变化汇总表
5:西安工程大学2022年高等教育质量监测数据填报任务分解及账户信息表
联系人:侯锦丽 李红艳 联系电话:029-83116096
办公地址:临潼校区22-8楼344室
教务处
2022年9月21日