7月18日，由副校长黄翔、樊增禄带队，部分评建办成员及校教学质量督导组成员组成的二个检查小组，对我校此次评估涉及的四大牵头部门（教务处、人事处、学生工作部（处）、发展规划处）的审核评估评建工作的准备情况进行了检查。

各牵头单位在评建任务分解后，能根据各自承担的任务，坚持“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，紧密围绕评估审核要素边梳理边诊断边整改。本次检查时，各部门负责人就本部门评建工作进展情况、完成的主要工作及下一步的工作重点进行了简单地汇报，检查组听取了汇报，查看了自评报告和支撑材料，并就检查发现的问题进行了反馈。

检查组指出：首先是学校层面的《自评报告》要尽快分层次的修改，关键是要由各级有关部门把好顶层设计关，定好基调。然后要组织牵头部门开专题会，集中讨论商榷，达成共识，报告数据要与状态数据相吻合，围绕“五个度”高度精炼概括，在分析学校整体情况下找典型和亮点，突出我校的办学特色；其次是各部门应互相配合，尽快着手将碎片化的支撑材料规范整理装订，以作为专家案头材料；第三是各职能部门，尤其是二级学院（部）要进一步细致检查试卷和毕业设计存在的问题，做好实习基地的联络，完善闭环式质量监控保障体系，全力以赴做好迎评准备工作；第四是各部门还应有效利用信心化技术，加快校园网上教学资源、服务信息的建设。